Glosario de facturación electrónica e impuestos en Argentina

Agencia de Recaudación y Control Aduanero, el organismo que reemplazó a la AFIP en 2024. Autoriza los comprobantes electrónicos, recibe las declaraciones de impuestos y administra la clave fiscal.

Código que ARCA le asigna a un comprobante cuando lo autoriza. Una factura electrónica sin CAE no está autorizada. Sale impreso con su fecha de vencimiento y un código QR.

Credencial personal para entrar a los servicios de ARCA. Para conectar un sistema de facturación hace falta nivel 3 de seguridad en la persona que representa a la empresa.

Archivo con el que un sistema se identifica ante ARCA para pedir el CAE en nombre de la empresa. Se crea con un pedido (.csr) y una clave privada que debe quedar guardada en el sistema.

Conexión directa entre un sistema de gestión y ARCA para autorizar comprobantes sin entrar al sitio de ARCA. Requiere certificado digital y un punto de venta de tipo "RECE para aplicativo y web services".

Número de 5 dígitos que identifica desde dónde se emiten los comprobantes. Cada punto de venta tiene su propia numeración correlativa.

Comprobante que emite un responsable inscripto cuando el receptor también puede computar el IVA. Discrimina el IVA. Desde la RG 5762 tiene tres regímenes: A común, A sujeta a retención y A con pago en CBU informada.

Comprobante que emite un responsable inscripto a consumidores finales y otros sujetos que no reciben factura A. El IVA está incluido en el precio y no se discrimina.

Comprobante que emiten los monotributistas y sujetos exentos. No discrimina IVA.

Comprobante que corrige a favor del cliente una factura ya emitida (por una devolución, un descuento o un error). Es la forma de anular una factura con CAE: la factura original no se modifica.

Comprobante que suma importes a una factura ya emitida, por ejemplo intereses por mora o gastos que no se habían incluido.

Factura que una pyme emite a una gran empresa y que queda registrada en ARCA con fecha de vencimiento. El cliente puede aceptarla o rechazarla dentro de un plazo, y la pyme puede cobrarla al vencimiento o negociarla.

Resolución General de ARCA que dejó sin efecto la factura M y estableció tres regímenes para los comprobantes A: común, sujeta a retención y con pago en CBU informada.

Registración electrónica mensual de las operaciones de compras y ventas de los responsables inscriptos, que se importa en el Portal IVA de ARCA. Reemplazó a los libros de IVA en papel.

Servicio de ARCA donde se consultan los comprobantes emitidos y recibidos por un CUIT. Sirve para cargar compras sin tipearlas y para controlar que cada proveedor haya informado lo que te facturó.

Régimen simplificado para pequeños contribuyentes que unifica impuestos y aportes en una cuota mensual según la categoría. Los monotributistas emiten factura C.

Contribuyente inscripto en el IVA: factura A o B según el receptor, liquida el IVA y presenta el Libro IVA Digital.

Anticipos de impuestos que se cobran o descuentan en una operación. La percepción se suma en la factura de venta; la retención se descuenta al pagar. Hay de IVA, Ganancias e Ingresos Brutos.

Impuesto provincial sobre los ingresos de la actividad. Quienes operan en varias jurisdicciones tributan por Convenio Multilateral. Algunas provincias publican padrones con la alícuota de cada contribuyente.

Código que ARBA exige para trasladar ciertas mercaderías dentro de la provincia de Buenos Aires. Se informa con los datos del remito y del transporte.

Documento que acompaña la entrega de mercadería. No es una factura: documenta el traslado y la recepción.

Cheque electrónico: se emite, endosa y cobra por canales digitales del banco, sin papel.

Cobro automático de un abono o cuota desde la cuenta bancaria del cliente, con su adhesión previa. La empresa envía un lote al banco y el banco responde con los débitos cobrados y rechazados.